Darbuotojui, kurio prieššventinė darbo diena nėra trumpinama, už vieną valandą mokama kaip už viršvalandį. Nuo 2025-10-31 patikslintos prieštaringos ar neaiškios LRV nutarimu Nr. Pagal Darbo kodeksą įprasta dirbti darbo dienomis, o ilsėtis poilsio dienomis. Kai darbuotojas serga, jis neprivalo įvykdyti viso mėnesio darbo laiko normos. Pagal naujas darbo teisės nuostatas, kurios įsigalios 2025 m. Pagal Darbo kodekso 112 straipsnio 6 dalį, švenčių dienų išvakarėse darbo diena trumpinama viena valanda. Darbas šeštadienį paprastai yra viršvalandinis darbas poilsio dieną, už kurį mokama dvigubai. Darbuotojui, kuriam buvo skirtas pasyvusis budėjimas, mokamas ir 20 proc. VDI išaiškinimas, kokiais atvejais darbuotojas gali dirbti daugiau nemokant jam už viršvalandžius. Pagal DK nuostatas, už viršvalandžius gali būti kompensuojama atostogomis, tačiau tokiu atveju už juos nėra mokama. Darbo kodeksas tokio kompensavimo būdo nenumato, tačiau jį iš principo leidžia LRV nutarimu Nr. Už pasyvųjį budėjimą namuose darbuotojui mokamas 20 proc. Suminė darbo laiko apskaita, 0,75 etato ir darbas - 24 val. Kompensuoti už viršvalndžius naktį suteikiant tiek pat valandų poilsio laiko Darbo kodekse nenumatyta. Su darbuotojais raštu sudaryti susitarimai dėl darbo laiko normos mažinimo būtų laikomi darbo sutarčių pakeitimais. Dėmesio! Konsultacija atnaujinta. Kai darbuotojas dirba darbo grafike nustatytu laiku, tuomet jis savo poilsio dienomis nedirba. Įmonė neturi pasirinkimo - ji turi darbuotojui sumokėti atlyginimą už faktiškai dirbą laiką. Už nedirbtas valandas darbuotojams, kuriems taikoma suminė darbo laiko apskaita, mokama pusė jų darbo užmokesčio. Kai darbuotojas dirba daugiau, nei nustatyta darbo sutartyje, susidaro viršvalandžių. Kai darbuotojas dirba viršvalandžius naktį (nuo 22 iki 6 val. Valstybinės darbo inspekcijos pozicija dėl viršvalandžių, kurie susidaro apskaitinio laikotarpio pabaigoje, keičiasi. Budėjimo laikas yra laikomas darbo laiku, todėl už jį turėtų būti mokama kaip už įprastą darbą. Šis sąvadų rinkinys skirtas darbo užmokesčio klausimams. Rinkinyje pateiktos praktinės konsultacijos, mokesčių naujienos bei seminarų ir laidų įrašai apie DU apskaičiavimą ir mokėjimą, VDU, viršvalandžius, darbą naktį, poilsio ir švenčių dienomis, premijas ir priedus, suminę DLA, išskaitas iš DU, GPM bei Sodros įmokas, ligos išmokas ir kiti klausimai.
Kas keičiasi darbo laiko apskaitoje ir atlyginime už švenčių bei poilsio dienas
144 straipsnis. 1. 2017 06 06 įstatymu Nr. (TAR, 2017, Nr. 2. 2020 05 21 įstatymu Nr. (TAR, 2020, Nr. 3. 2022 06 28 įstatymu Nr. (TAR, 2022, Nr. 1. 2. 3. 4. Už viršvalandinį darbą mokamas ne mažesnis kaip pusantro darbuotojo darbo užmokesčio dydžio užmokestis. 2024 10 17 įstatymu Nr. (TAR, 2024, Nr. 5. 6. Juridinio asmens vienasmenio valdymo organo darbo poilsio dieną, švenčių dieną, darbo naktį ir viršvalandinio darbo apskaita yra tvarkoma, tačiau už tą darbą nėra mokama, nebent šalys darbo sutartyje susitaria kitaip. Juridinio asmens vadovaujančių darbuotojų (šio kodekso 101 straipsnio 3 ir 4 dalys) darbo poilsio dieną, švenčių dieną, darbo naktį ir viršvalandinio darbo apskaita yra tvarkoma ir už jį mokama kaip už darbą įprastiniu darbo laiko režimu, nebent šalys darbo sutartyje susitaria kitaip. Tokių juridinio asmens vadovaujančių darbuotojų skaičius įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje negali sudaryti daugiau negu dvidešimt procentų darbdavio darbuotojų vidutinio skaičiaus.
7. Už darbą, kai yra nukrypimų nuo normalių darbo sąlygų, taip pat kai padidinamas darbuotojo darbo mastas, mokamas padidintas, palyginti su normaliomis darbo sąlygomis, darbo užmokestis, nurodytas šio kodekso 139 straipsnio 2 dalies 1-5 punktuose. 2024 10 17 įstatymu Nr. (TAR, 2024, Nr. 8. 2022 06 28 įstatymu Nr. (TAR, 2022, Nr. Šiame skyriuje aprašomi darbo laiko keitimai, įtakojantys grafikų laiką. Visus šiame skyriuje aprašytus keitimus galima daryti tiesiai planiniuose kalendoriuose [Sistema 🡪 Periodai], tačiau patogiau keitimus apsirašyti atskirai, nes daugeliu atveju tą užtenka padaryti tik vieną kartą, be to, tą patį pakeitimą galima priskirti daugeliui grafikų.
Darbo laiko trumpinimas ir grafiko laiko keitimas
Grafiko laiko keitimas - jei darbuotojui pagal jo kalendorių priklauso dirbti poilsio arba švenčių dienomis arba naktimis, programoje yra galimybė sukurti keturis grafiko laiko keitimo atvejus, t. y. nurodyti, į kuriuos tabelio žymėjimus bus keičiami darbo laiko žymėjimai, kai dirbama poilsio dieną, poilsio naktį, švenčių dieną ir švenčių naktį. Pastaba. Grafiko laiko keitimas galioja tik kalendoriams su nepertraukiamais grafikais.
Darbo laiko trumpinimas - Darbo laikas gali būti trumpinimas prieš šventines dienas ir pan. Grafiko laiko trumpinimas aprašomas lange Darbo laiko apskaita 🡪 Grafikų sudarymas 🡪 Darbo laiko trumpinimas. Darbo su programa pradžioje sąraše bus kelios pagrindinės dienos, kuriomis viena valanda sutrumpinama darbo diena: Norint įvesti naują trumpinimą, reikia paspausti mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviūros klavišą. Atsivėrusio lango lauke Data įrašoma trumpinamos dienos data, lauke Pavadinimas - įrašomas trumpinamos dienos pavadinimas, Valandų sk. - nurodomas valandų skaičius, dešimtainėmis dalimis, kiek bus trumpinamas darbo laikas (pvz., jei trumpinama 30 min., įvedama 0,5).
Įrašo išsaugojimui reikia paspausti mygtuką „Užrašyti“ . Įvestą darbo laiko trumpinimą būtina priskirti (t. y. uždėkite varneles lauke Priklauso) grafikams, kuriems galios šis sutrumpinimas. Tai daroma paspaudus mygtuką „Redagavimo forma“ : Žymėjimo pagreitinimui galite naudoti mygtukus, kurie atlieka tokias pačias funkcijas, kaip ir prieš tai aprašytame skyrelyje Darbo laiko trumpinimas. Programa sutrumpina paskutinį lauke Data įvestos dienos grafiko laiko įrašą nurodytu valandų skaičiumi arba panaikina, jei jo laikas yra trumpesnis už nurodytą trumpinimą ir sutrumpina priešpaskutinį tos dienos grafiko laiko įrašą.
Pavyzdys: Gruodžio 31 d. įvedame darbo laiko trumpinimą 1 val. ir priskiriame tam grafikui. Užpildę tabelį darbuotojo, kuriam priskirtas kalendorius su šiuo grafiku, matysime, kaip tabelyje atrodys darbuotojo darbo diena su sutrumpinimu. Švenčių ir perkeliamos poilsio bei darbo dienos - Sudarius švenčių dienų sąrašą, šios dienos atsispindės tiek kalendoriuose su priskirtais grafikais, tiek standartiniuose kalendoriuose „5 d. po 8 val.“ ir „5 d. po 4 val.“.
Švenčios, perkėlimai ir jų įvedimas
Švenčių dienos bus atvaizduojamos planiniuose kalendoriuose pildant juos pagal jiems priskirtus grafikus arba standartiniais kalendoriais - „5 d. po 8 val.“ ir „5 d. po 4 val.“. Jeigu darbuotojui pagal jam priskirtą kalendorių tenka dirbti švenčių dieną arba naktį, programoje yra galimybė sukurti grafiko laiko keitimą, t. y. nurodyti, kad darbo laiko žymėjimas, nurodytas grafike, būtų pakeistas į darbo švenčių dieną (naktį) žymėjimą (plačiau žr. poskyrį Grafiko laiko keitimas).
Poilsio bei darbo dienų perkėlimai - Naujo įrašo laukų pildymas: Data - įvedama norimo perkelti dienos data. Pavadinimas - įvedamas perkėlimo aprašymas. Diena - pasirenkamas požymis „Perkeliama darbo“ arba „Perkeliama poilsio“. Pasirinkus vieną iš šių požymių, laukas Neslenkanti šventės data pasikeičia į lauką Perkėlimo data. Perkėlimas daromas grafikams, kuriems galioja perkėlimas ir pažymimas DP (Darbas poilsio ir švenčių dienomis). Įrašo išsaugojimui paspaudžiamas mygtukas „Užrašyti“ .
Švenčių dienos - naujo įrašo laukų pildymas: Data - įvedama švenčių dienos data (pagal Darbo kodekso 162 straipsnyje išvardintas švenčių dienas). Diena - pasirenkamas požymis „Šventės“. Perkeliama darbo arba Perkeliama poilsio - pasirinkus vieną, Neslenkanti šventės data pasikeičia į Perkėlimo data. Neslenkanti data reiškia fiksuotą datą. Tokią šventę į programą užtenka įvesti vieną kartą ir ji bus naudojama kiekvienais metais, išskyrus šventėms su kintama data.
Šventinės dienos bus atvaizduojamos planiniuose kalendoriuose. Jei darbuotojui tenka dirbti švenčių dieną arba naktį, programoje galima sukurti grafiko laiko keitimą, kad darbo laiko žymėjimas būtų pakeistas į švenčių dienos (nakties) žymėjimą.
Poilsio ir darbo dienų perkėlimai - išsami praktika
Naujo įrašo laukų pildymas: Data - įvedama švenčių ar poilsio dienos data. Diena - pasirinkti „Perkeliama darbo“ arba „Perkeliama poilsio“. Neslenkanti šventės data pasikeičia į Perkėlimo data. Perkėlimas priskiriamas grafikams, kuriems galioja šis perkėlimas. Jei perkėlimas taikomas nepertraukiamam grafikui, tai Perkėlimo data žymima DP (Darbas poilsio ir švenčių dienomis).
Kitas svarbus aspektas - įmonių grafikai: Dokumentuose gali būti sudaromas darbo grafikas ir kas mėnesį pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis). Tabelio pildyme naudojami sutartiniai žymėjimai: faktiškai dirbtas laikas, darbas naktį, švenčių dienomis, viršvalandžiai, atostogos, komandiruotės ir pan. Kiekviena reikšmė turi savo kodą. Pavyzdžiui, „Faktiškai dirbtas laikas“ (kodas 1) naudojamas kalendoriuje, kur aprašoma kiek valandų kiekvieną dieną privaloma dirbti. Jei kalendoriuje nurodyta valandų kodų reikšmė, ji įkrenta į tabelį automatiškai. Jei ne - reikia įvesti rankiniu būdu.
Frakcijos (100 ar 60) parinkimas - nurodo, į kiek smulkesnių dalių bus dalinama valanda. Rekomenduojama iš anksto pasirinkti, kaip bus skaičiuojamos valandos (dešimtainėje ar šešiasdešimtainėje sistemoje) ir to principo laikytis visame dokumente.
Priklausomybė nuo grafikų - dažnai diagnozuojama, kad kai viršvalandžiai, šventės ar poilsio dienos laikomos atskirai, reikia atskirai žymėti jų valandas, o kai kuriais atvejais atsižvelgiama į kalendoriaus žymėjimus. Dukraliai teigiama, kad jei dirbama poilsio dienomis, už tai turi būti mokamas dvigubas atlyginimas, jei darbas nėra nustatytas grafike. Teisiniu požiūriu svarbu įrodyti grafiko pakeitimo priežastį, o ne vien tik nurodyti, kad dirbta poilsio dienomis.
Teisiniai principai ir praktiniai patarimai vadovams
Darbdavys turi pareigą mokėti dvigubą atlyginimą už darbą poilsio dienomis, kai grafikas neatitinka darbuotojo iniciatyvos. Lietuvos Aukščiausiasis Teismas pažymi, kad nors DK norma dėl apmokėjimo už darbą poilsio dienomis yra imperatyvi, ji turi būti aiškinama atsižvelgiant į tikslą - užtikrinti darbuotojo teisę planuoti laiką. Grafikus tvirtina darbdavys, bet turi būti informuoti darbuotojai bent prieš septynias dienas iki įsigaliojimo.
Jeigu apskaičiuojama suminė darbo laiko apskaita, darbuotojai dirba pagal patvirtintus pamainų grafikus, laikantis maksimalų darbo laiko reikalavimų. Jei per apskaitinį laikotarpį darbuotojas išdirba daugiau valandų, nei norma, tai laikoma viršvalandiniu darbu. Darbdavys turi įrodyti grafiko pakeitimo priežastį. Jei įrodyti nepavyksta - laikoma, kad dirbote darbdavio valia, ir turite teisę į dvigubą apmokėjimą.
Išvada: kaip užtikrinti tikslų darbo laiko apskaitos tabelio formavimą
Šiame straipsnyje apžvelgėme esminius principus ir praktines nuostatas dėl darbo laiko apskaitos suminės sistemos, švenčių bei poilsio dienų, viršvalandžių ir jų apmokėjimo. Teisinės nuostatos pabrėžia darbuotojo teisę į dvigubą atlyginimą už darbą poilsio dienomis, kai grafikas nėra jo iniciatyva keičiamas. Darbdaviui svarbu tinkamai sudaryti grafikus, informuoti darbuotojus ir teisingai taikyti apskaitos žiniaraštyje žymėjimus. Automatizuotos sistemos, tokios kaip OPTAS, padeda tiksliai formuoti tabelį, sumažinti klaidas ir užtikrinti teisingą atlyginimą.
